Vyplňto.cz > Průzkumy > Archiv výsledků > Organizace kongresové akce
Organizace kongresové akce
→ Mohou Vaši podřízení pracovat z domova? Sledujete nějak, co v práci dělají a zda nedělají vedle práce ještě něco jiného? ←
(průzkum pro diplomovou práci, cca 10 minut)
Základní údaje o provedeném průzkumu
| Autor průzkumu: | Petra Fišerová |
|---|---|
| Šetření: | 15. 12. 2016 - 30. 01. 2017 |
| Počet respondentů: | 220 |
| Počet otázek (max/průměr): | 10 / 8.89 |
| Použité ochrany: | žádné |
| Zobrazení otázek: | celý dotazník najednou |
| Návratnost dotazníků: | 61,1 % |
| Návratnost dotazníků je dána poměrem vyplněných a zobrazených dotazníků. Jedná se o orientační údaj, který nebere v potaz ty oslovené respondenty, kteří ani nezobrazili úvodní text (neklikli na odkaz na dotazník). | |
| Průměrná doba vyplňování: | 00.03:05 |
| odpovědi & grafy segmentace závislosti zdroje dotazník citovat | |
Úvodní informace zveřejněné respondentům
Milí dotazovaní,
tento krátký dotazník se týká různých aspektů spojených s organizací kongresových akcí, ale také akcí typu teambuilding, za využití služeb společností, které se na tyto služby specializují. Výsledky tohoto průzkumu budou využity pro mojí závěrečnou práci.
Děkuji za Váš čas a vyplnění dotazníku.
Odpovědi respondentů
1. Využíváte, plánujete využít k organizaci kongresových akcí (kongresy, veletrhy, školení, teambuilding atd.) profesionální organizátory?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí a podle toho se mu zobrazily další otázky [ano → otázka č. 4, ne, akce organizujeme vlastními silami → otázka č. 2].
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| ano | 124 | 56,36 % | 56,36 % |
| ne, akce organizujeme vlastními silami | 96 | 43,64 % | 43,64 % |
2. Pokud jste na 1. otázku odpověděli "NE", uveďte prosím z jakého důvodu nevyužíváte služeb profesionálního organizátora:
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| cena | 56 | 56 % | 25,45 % |
| vlastní prostory | 30 | 30 % | 13,64 % |
| špatné zkušenosti | 17 | 17 % | 7,73 % |
| neplánuji kongresové akce ani sám, ani prostřednictvím organizace | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Nevyužívám služby, které umím zajistit sám | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Tyto akce náš odbor nerealizuje. | 1 | 1 % | 0,45 % |
| máme na to lidi + akce budou nejlépe odpovídat očekávání | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nerozumí problematice | 1 | 1 % | 0,45 % |
| kvalita | 1 | 1 % | 0,45 % |
| náročnost odkomunikování našich očekávání; předpokládám, že agentury mají profesionálně skreslený pohled | 1 | 1 % | 0,45 % |
| velikost organizované akce | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nepořádáme žádnou z uvedených akcí | 1 | 1 % | 0,45 % |
| specifické akce vyžadují podrobné informace a úzký kontakt s vedením městské části | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Vlastní zkušnosti | 1 | 1 % | 0,45 % |
| specifické nároky | 1 | 1 % | 0,45 % |
| většinou sami víme, co přesně potřebujeme a máme dost vlastních zkušeností | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Máme na tuto činnost přímo obsazenou osobu se zkušenostmi | 1 | 1 % | 0,45 % |
| není potřeba, státní sektor | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Účastníme se (případně pořádáme) konferenční eventů v rozsahu, který jednoduše nevyžaduje produkční spolupráci s externím dodavatelem, resp. tato spolupráce nepřináší a nevytváří žádnou nadhodnotu. | 1 | 1 % | 0,45 % |
| tyto akce nepořádáme | 1 | 1 % | 0,45 % |
| cena - jsme školství, nemáme rozpočet, využíváme převážně vlastní prostory, schopnost si zajistit dle svých potřeb vlastními silami | 1 | 1 % | 0,45 % |
| máme kapacity, abychom si zařídili sami | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Nenapadlo nos si někoho najmout | 1 | 1 % | 0,45 % |
| vlastní dobré organizační schopnosti | 1 | 1 % | 0,45 % |
| je to rychlejší | 1 | 1 % | 0,45 % |
| je to náplní studia našich studentů | 1 | 1 % | 0,45 % |
| preferujeme vlastní pracovníky | 1 | 1 % | 0,45 % |
| máme dostatek zkušeností | 1 | 1 % | 0,45 % |
| mateřská firma/školení | 1 | 1 % | 0,45 % |
| NEMÁME ZATÍM ZKUŠENOSTI, RÁDI MÁME AKCE DO POSLEDNÍHO DETAILU POD KONTROLOU | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nepotřebujeme | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nepořádáme velké teambuildingové akce | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Tým se nejlépe buduje zevnitř | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nepořádáme výše uvedené akce | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Nepořádáme podobné akce | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Nepořádáme akce velkého rozsahu | 1 | 1 % | 0,45 % |
| jsme sami profesionální organizátor | 1 | 1 % | 0,45 % |
| Máme vlastní zkušené pracovníky | 1 | 1 % | 0,45 % |
| nepotřebujeme tuto službu | 1 | 1 % | 0,45 % |
3. Pokud jste na 1. otázku odpověděli "NE", můžete prosím uvést, v jakém případě byste využili služeb profesionálního organizátora?
Povinná otázka, respondent musel napsat odpověď vlastními slovy.
- velká konference pro cca 500 a více lidí
akce pro více než 100 lidí
až když bychom to nezvladli vlastními silami
DOBRÉ REFERENCE, ODPOVÍDAJÍCÍ CENA
Důležitost pořádané akce nebo požadavek vedení
Erotický veletrh
Jsme malá společnost, 4 zaměstnanci. Služeb bych využil jen v případě větší společnosti, 50 zaměstnanců a více.
Kdyby byl kvalitní
Kdyby byla přijatelná cena. Máme kvalitní tým, který to zajistí.
Kdyby naše prostory nestačily.
kdybychom byla firma, která to potřebuje
Kdybychom neměli dostatek vlastních zaměstnanců a ceny byly nízké
když bych pořádal vlastní koncík
lacnejšia
lacnejšie ceny
Levnější cena a vyšší komfort služeb
musela by to být akce pro velké množství lidí
myslím, že v žádném
ne
nedostupnost vlastního personálu
nedovedu si představit tento případ
Nelze takto říci
nenapada mne
Není to pro náš produkt z hlediska organizátorů a jejich ceny zajímavé.
nevím
Nevim
nevím
Nevím.
nevyužili
nevyužívali za žádných podmínek
Nezájem z naší strany
nikdy
nikdy
nižšia cena
Organizace školeni a konference
Po zkušenostech ne
pokud by cena byla natolik nízká, aby vykompenzovala starosti z organizace
Pokud by ceny byly přijatelné a ne přemrštěné.
Pokud by jsme organizovali větší prezentaci, večírek a za předpokladu optimální ceny. Při nabídce těchto služeb, by jsme ocenili aktivní přístup a inovátorské nápady.
Pokud by naše prostory kapacitně nevyhovovaly.
Pokud by organizátor byl z městské části a někdy se akce zúčastnil
pokud by se jednalo o celorepublikovou či mezinárodní akci
Pokud by znal náš obor a jeho návrh byl přínosem.
Pokud bych dělal školení pro větší počet lidí.
Pokud bychom byli přesvědčeni o profesionálnosti poskytnutých služeb.
Pokud bychom chtěli uspořádat velký teambuilding s aktivitami.
pokud bychom neměli vlastního
pokud bychom pořádali některou z výše uvedených akcí, tak podle nabízené ceny
Pouze tehdy, pokud by produkční zajištění vyžadovalo větší počet profesionálních organizátorů (složitá logistika, stage management, větší počet animátorů). Případně pokud by agentura nabízela zajímavou službu či know-how, které by bylo pro mě zbytečně složité či neekonomické vyvýjet ve vlastní režii.
práce v jiné firmě, zaměstnavatel
pravděpodobnost je téměř nulová viz poznámka v odpovědi 2.
Pri vetsim mnozstvi ucastniku
Pro velký mezinárodní kongres nebo veletrh.
Prokud bychom organizaci nezvládali zajistit sami (příliš náročné, nedostatek potřebných kontaktů, ...)
při hodně speciální příležitosti
při něčem velmi speciálním
Při organizaci akce, kterou bychom vlastními silami nezvládli.
při plánování akce mimo čr
Při pořádaní masové akce pro širokou veřejnost
při velké mezinárodní akci
při větší akci pro zákazníky
při větším počtu zaměstnanců
rekonstrukce našich prostor
Rozumny pomer cena/vykon
Souběh akcí
Specializované akce, které potřebují specifické podmínky atd..
specializované služby, které sami nezajistíme
Teambuilding
v časové tísni
V momentě, kdy by se jednalo o velkou akci, kterou bychom nezvládli zorganizovat sami
v případě akce velkého rozsahu
V případě chystané velké události, kterou bychom vlastními silami nemohli zvládnout
V případě nedostatku času nebo kontaktů pro zařízení prostoru atd.
v případě nedostatku času pro organizaci akce, pro poradenství při vlastním organizování náročnější akce
v případě nemoci našeho týmu
V případě organizace mezinárodního kongresu.
V případě sponzoringu.
v případě veletrhu
V případě velké akce
V případě většího eventu. Doposud jsme eventy organizovali pro méně něž 100 lidí
v případě zákonné povinnosti
V případě, že by rozsah byl nad mé síly
V případě, že by to bylo potřeba
V případě, že bych nějakou akci chtěl zorganizovat a neměl dostatek schopných lidí
V případě, že bychom pořádali akce velkého rozsahu
V žádném
Ve chvíli kdy by to bylo nad naše časové možnosti
Veletrh, kongres popř. školení
Větší rozsah - 200 a více osob
výjimečná akce
využíváme v případě akcí s organizovanými stánky - v tom případě zcela v režii organizátora
Vzhledem k profilu vysoké umělecké školy by profesionální organizátor musel být z oboru blízkému filmu. Pokuoušíme se o to.
xxx
Zahranicni akce (teambuilding v zahranici, vanocni vecirek s klienty)
zajímavá nabídka
zcela jiná lokalita, tj. spádová oblast
zcela výjimečně cíleně zaměřené
4. Která z médií využíváte při hledání případných dodavatelů služeb?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| internet | 168 | 76,36 % | 76,36 % |
| doporučení | 134 | 60,91 % | 60,91 % |
| odborné časopisy | 38 | 17,27 % | 17,27 % |
| inzerce v denním tisku | 14 | 6,36 % | 6,36 % |
| TV reklama | 6 | 2,73 % | 2,73 % |
| výběrové řízení | 2 | 0,91 % | 0,91 % |
| nevyhlédávám | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| smluvní dodavatel | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Děláme sami | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vlastní databaze | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vlastní zkušenosti | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| nehledám | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| osobní kontakty | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vlastní média | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| reference ředitelky | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| osobní zkušenost | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| není relevantní | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vlastní zkušenosti z předchozích profesionálních aktivit...(teoreticky) | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| nikde | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| předchozí zkušenosti | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Tendermarket | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
5. Nejvíce ovlivní Váš výběr organizátora
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| doporučení, recenze | 119 | 54,09 % | 54,09 % |
| předchozích zkušenost | 104 | 47,27 % | 47,27 % |
| cena | 93 | 42,27 % | 42,27 % |
| kvalita | 80 | 36,36 % | 36,36 % |
| prezentace společnosti | 43 | 19,55 % | 19,55 % |
| vystupování zástupce společnosti | 35 | 15,91 % | 15,91 % |
| rychlost reakce na poptávku | 24 | 10,91 % | 10,91 % |
6. Jaký způsob komunikace s dodavatelem služeb preferujete?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí nebo napsat odpověď vlastními slovy.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| 101 | 45,91 % | 45,91 % | |
| osobní kontakt | 91 | 41,36 % | 41,36 % |
| telefon | 21 | 9,55 % | 9,55 % |
| jiný, uveďte prosím | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Kombinace všeho | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| všechny 3 uvedené způsoby, záleží na konkrétní fázi příprav | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| není relevantní | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| kombinace komunikačních možností, začínám maiulem anebo telefonem, pak následuje mailové dojednání anebo osobní schůzka... | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| email, po té osobní kontakt | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| všechny uvedené jsou nezbytné | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
7. Na jaký typ akce využijete služeb profesionálního organizátora?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| kongres, konference | 85 | 38,64 % | 38,64 % |
| seminář / školení | 79 | 35,91 % | 35,91 % |
| veletrh | 59 | 26,82 % | 26,82 % |
| gala večeře | 57 | 25,91 % | 25,91 % |
| ples | 53 | 24,09 % | 24,09 % |
| teambuilding | 43 | 19,55 % | 19,55 % |
| nevyužíváme | 2 | 0,91 % | 0,91 % |
| žádné, vždyť už jsem odpovídal výše | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Akce s počtem účastníků 100+ | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Nic | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| nevyužijeme | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| - | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| assesement centrum | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| akce pro občany např. masopust | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| incentiva - zážitková turistika | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vinobraní | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| žádný | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| na žádné (ač pořádáme mezinárodní setkání našich prodejců) | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| profesionálního oragnizátora nevyužijeme | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| ne | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| není relevantní | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| mezinárodní filmový studentský festival | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| . | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| firemní večírek | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| zatím jsem vše pořádala sama | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| xxx | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| žádné, organizujeme sami | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| mezinárodní akce | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| koncík | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
8. Z doplňkových služeb uvítáte?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| občerstvení | 121 | 55,25 % | 55 % |
| ubytování | 94 | 42,92 % | 42,73 % |
| zábavný program | 81 | 36,99 % | 36,82 % |
| fotografa | 63 | 28,77 % | 28,64 % |
| dopravu | 62 | 28,31 % | 28,18 % |
| hostesky | 60 | 27,4 % | 27,27 % |
| PR služby | 41 | 18,72 % | 18,64 % |
| tlumočníka | 29 | 13,24 % | 13,18 % |
| tvorbu webových stránek akce | 16 | 7,31 % | 7,27 % |
| nic | 2 | 0,91 % | 0,91 % |
| Nic z výše uvedeného. | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| organizujeme sami | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| - | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| odborníci, odborné poradenství | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| doplňkové stánky | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| zapůjčení techniky | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| profesionálního oragnizátora nevyužijeme | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| nevyužíváme | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| ne | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| není relevantní | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| při případné organizaci by mohly přijít v úvahu doplňkové služby, nejčastěji catering | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| nemáme zájem | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| žádnou | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
| přípravu podkladových materiálů | 1 | 0,46 % | 0,45 % |
9. Jakou lokalitu konání akce upřednostňujete?
Povinná otázka, respondent musel zvolit jednu z nabízených odpovědí.
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| Vaše město | 131 | 59,55 % | 59,55 % |
| jiné místo v ČR bez ohledu na vzdálenost od Vašeho města | 45 | 20,45 % | 20,45 % |
| jiné místo v ČR do 50 km od Vašeho města | 29 | 13,18 % | 13,18 % |
| jiné místo v ČR do 100 km od Vašeho města | 9 | 4,09 % | 4,09 % |
| jiná destinace v zahraniční | 6 | 2,73 % | 2,73 % |
10. Jaký typ prostor pro organizaci akce byste si vybrali?
Povinná otázka, respondent musel zvolit alespoň některou z nabízených odpovědí nebo dopsat nějakou vlastní (min. 1).
| Odpověď | Počet | Lokálně % | Globálně % |
|---|---|---|---|
| moderní | 102 | 46,36 % | 46,36 % |
| ubytovací zařízení (hotel, penzion) | 85 | 38,64 % | 38,64 % |
| historické | 47 | 21,36 % | 21,36 % |
| rekreační středisko | 28 | 12,73 % | 12,73 % |
| v přírodě | 28 | 12,73 % | 12,73 % |
| restauraci | 24 | 10,91 % | 10,91 % |
| nevím, akce neorganizuji | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| dle technického vybavení | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Jak kdy | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| prostorný interiér - nejraději prázdný | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| nevyužitou tovární halu | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| veřejné prostranství | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| učebna | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| různé, podle typu akce | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| žádné | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| ubytovací zařízení s vhodným konferenčním sálem | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| třeba vlastní prostory | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| Otázku považuji za zmatečnou. Pro specifický obsah eventu hledám vždy specifický (a odpovídající) prostor. Apriori neupřednostňuji žádný. | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| ne | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| není relevantní | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| ad hoc na míru konkrétní akce, nelze jednoznačně odpovědět.... | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| kina | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| vždy záleží na typu akcen, podle toho pak vybírám prostory | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| ZÁVISÍ NA TYPU AKCE | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| dle situace | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| jakýkoliv prostor vhodný např. pro ples | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| veletržní prostory | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
| výstavní prostory | 1 | 0,45 % | 0,45 % |
Citace
Výsledky průzkumu podléhají licenci Creative Commons Uveďte autora 3.0 Česko
Poznámky:
1) Globální procenta se počítají s ohledem na celkový počet respondentů, lokální četnost bere potaz pouze respondenty, kteří danou otázku zodpověděli.
2) U otázek typu "seznam - alespoň jedna" si mohli respondenti zvolit více odpovědí, proto součet procent u jednotlivých odpovědí nemusí dát dohromady 100 %
3) Na povinnou otázku musí respondent zodpovědět pouze v případě, kdy mu je zobrazena. Dotazník může obsahovat skoky mezi otázkami, takže lze na základě určitých odpovědí některé otázky přeskakovat.
4) Tato funkce je zatím v testovacím stadiu a je určena spíše pro zábavu - mějte na paměti, že může zobrazovat i nesmysly. V tomto momentě probíhá pouze automatická analýza dvojic výroků, zavislosti kombinací výroků můžete zatím sledovat pouze prostřednictvím funkce zjišťování závislostí odpovědí.